بايدهای سازماندهی کسب و کار

1.فعاليت های مختلف کسب و کارتان را به صورت بخش های جدا از هم تقسيم کنيد.

2.در مورد اين که کدام بخش يا بخش ها نياز به استخدام کسي براي انجام کارها دارد، تصميم بگيريد.

3.معيارهاي مناسب براي تقسيم بندي وظايف ميان افراد و سازماندهي کسب و کار خود پيدا کنيد.

4. برای سازماندهی کسب و کار خود فهرستي از معايب و مزاياي داشتن شريک و فعاليت، به صورت گروهي براي اتخاذ تصميم در مورد آن، تهيه کنيد.

5.براي جايگاه شغلي در کسب و کار خود يك شرح شغل شامل فهرستي از وظايف آن شغل، تحصيلات، توانايي ها و مهارت هاي لازم براي آن شغل تهيه کنيد.

6. ذر استخدام افراد جديد رويه مشخص و معيارهاي عيني داشته باشيد.

7.نظام حقوق و پاداشي متناسب با وظايف هر فرد و با در نظر گرفتن روش های مورد استفاده از سوي رقباي موفق خود داشته باشيد.

8.هنگام تصميم گيري در مورد نياز براي استخدام، به روند رشد فعاليت هاي کسب و کار خود و نيازهاي آتي آن توجه داشته باشيد.

9.جهت سازماندهی کسب و کار خود از روش هاي مختلف و متنوع براي تشويق و انگيزش کارکنان خود استفاده کنيد.

10.هنگام استخدام افرادي که قرار است با مشتري هاي کسب و کار شما بيشتر تماس داشته باشند، بيش از هميشه دقت کنيد. جلب و حفظ رضايت مشتري مهم ترين عامل موفقيت و شما است.

 

نبايدهای سازماندهی کسب و کار

1.وظايف مختلفي که براي هر فرد مشخص مي شود نبايد بيش از حد متنوع و نامتناسب باشد.

2.هنگام تقسيم کار ميان افراد وظايف را بيش از حد جزئي و دقيق مشخص ننماييد.

3.طوري برنامه ريزي و تصميم گيري نكنيد که در عمل موفق به اجراي آن نشويد. به عبارت دیگر وظایف را آن قدر سنگين تعریف نکنيد که فرد نتواند از عهده آن برآید و عملا روحيه خود را از دست بدهد.

4.مسايل مربوط به سازمان کسب و کار و رويه هاي انجام کارها را به صورت مقطعي و کوتاه مدت ننگريد.

5.برای سازماندهی کسب و کار خود نبايد به تمام کارها و مسايل خود به تنهايي رسيدگي نماييد. ياد بگيريد بتوانيد وظايف را به ديگران بسپاريد.

6.براي استخدام با عجله عمل نكنيد. سعي کنيد از همه امكانات و ابزار موجود براي ارزيابي افراد استفاده کنيد تا بتوانيد تصميم درستي بگيريد.

7.تنها يك معيار براي تصميم گيري در مورد استخدام مانند آشنايي قبلي، ميزان تخصص و … در نظر نگيريد. تا آن جا که ممكن است به همه موارد توجه کنيد.

8.برای سازماندهی کسب و کار خود از آموزش و به روزرساني توانايي هاي کارمندان خود غافل نباشيد.

9.نظام پرداخت حقوق و پاداش شما نبايد به گونه اي باشد که افراد بتوانند به سادگي ميان شما و رقيبتان مقايسه نمايند.

10.تشويق کارکنان خود را به صورتي انجام ندهيد که احساس کنند مورد تبعيض واقع شده اند.